Bij Athena gaan we zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens. Onze inspanningen zijn daarbij gericht op het borgen van de privacy van individuen en het voldoen aan de AVG. In het privacyreglement van Athena hebben we beschreven hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van medewerkers, ouders en kinderen. Dat reglement hebben we met instemming van de gmr vastgesteld en vind je terug te vinden op de website van onze stichting. Je kunt dit reglement ook opvragen bij het secretariaat en de administratie van Athena.
We maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze kinderen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste leerlinggegevens ontvangen wij van jou als ouder bij de inschrijving op één van onze scholen. Bij medewerkers is dat voor aanvang van hun werkzaamheden voor Athena. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over kinderen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms registreren we bijzondere persoonsgegevens als dat nodig voor de juiste begeleiding van een kind, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De programma’s waarin we gegevens bijhouden hebben we beveiligd. Alleen onze medewerkers die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden, hebben toegang tot deze gegevens.
Betrokkenen hebben het recht op inzage in de eigen gegevens die de school dan wel Athena van hen registreert en kunnen verzoeken doen ten aanzien van verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens. Zie voor nadere informatie hierover het privacyreglement. In omstandigheden waarin het privacyreglement niet voorziet, beslist de bestuurder na overleg met de schooldirecteur.
Athena vraagt alle ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldopnamen binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande goedkeuring van het bestuur.
Heb je nog vragen of opmerkingen t.a.v. het verwerken van persoonsgegevens? Neem dan contact op met: