De Parcivalschool hecht grote waarde aan de privacy van haar leerlingen en gezinnen. Ouders kunnen aangeven welke gegevens of beeldmaterialen van hun kinderen gedeeld mogen worden en welke niet. Dit kan via de 'Privacy-voorkeuren' in Parro. Hier kunnen ouders per gegeven aangeven via welk medium gegevens en/of beeldmateriaal gedeeld mag worden. De school ziet erop toe dat aan deze wensen gehoor wordt gegeven.
Om rekening te kunnen houden met wensen van ouders omtrent beeldmateriaal van hun kind(eren), is het niet toegestaan om foto's en/of video's te maken tijdens schoolse activiteiten. Denk aan jaarfeestvieringen, schoolreisjes of andere activiteiten binnen of buiten de school. Tijdens deze activiteiten zal de school zelf voor leuk beeld- en videomateriaal zorgen dat wordt beoordeeld alvorens dit met ouders gedeeld wordt via bijvoorbeeld Parro. Het beeldmateriaal dat verstrekt wordt door de school is expliciet voor eigen gebruik en mag niet gedeeld worden via app-groepen of Social Media.
We verwachten dat onze ouders hier discreet mee omgaan en de wensen van mede-ouders respecteren. Wanneer blijkt dat er toch beeldmateriaal wordt gemaakt door ouders of dat deze gedeeld worden zonder toestemming zijn wij verplicht hiervan een melding te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Iedere Athena-school heeft een IBP-functionaris (Interne Bescherming Persoonsgegevens). Deze functionaris ziet toe op de naleving van ons AVG-beleid en grijpt in wanneer hier niet aan voldaan wordt. Tevens komen de functionarissen tweemaal per jaar bijeen om actief na te denken over het naleven van dit beleid en dit telkens aan te passen op de veranderende zaken die hierop van toepassing zijn. Op de Parcivalschool ligt deze rol bij de administratie.
Wanneer er vragen zijn over het omgaan met gegevens of als je constateert dat er onterecht gegevens of beeldmateriaal gedeeld zijn, neem dan contact op met de administratie via administratie@parcivalschool.nl.